Können Nutzerwechsel automatisiert über eine Schnittstelle übertragen werden?

Ja, zur automatisierten Übermittlung der Nutzerwechsel unterstützen wir die Webservices "on-site-roles" des bved (früher: ARGE Heiwako) sowie das Aareon Wechselmanagement. Über diese Schnittstellen können Nutzerwechsel aus der ERP-Software tagesaktuell übertragen werden. Voraussetzung für die Nutzung der Webservices ist, dass Ihr ERP-System diese Schnittstellen unterstützt und für die betroffenen Liegenschaften der Datentausch zur Erstellung der Heizkostenabrechnung bereits eingerichtet ist.

Damit die unterjährige Verbrauchsinformation (UVI) auch an die aktuellen Bewohner kommuniziert werden kann, müssen die Nutzerwechsel (Nutzer = Bewohner) monatlich übermittelt werden. Dies ist insbesondere aus datenschutzrechtlichen Gründen (DSGVO) erforderlich, da nur die aktuellen Nutzer Zugriff auf ihre Verbrauchsdaten erhalten dürfen.

Die Nutzerwechsel für die Heizkostenabrechnung (Nutzer = Abrechnungsnutzer) werden hingegen in der Regel in der Jahreszeitscheibe zum Ende der Heizkostenperiode eingereicht. Bei Kunden mit integriertem Abrechnungsservice erfolgt dies über den Kanal INTAS ([Link zur Datentausch-Applikation]).

Sollten Sie eine andere Schnittstelle zum Abruf der unterjährigen Verbrauchsinformationen benötigen, sprechen Sie uns bitte an.